Jednostka, jakiej zależy na swoim wizerunku nie może zaniedbywać kwestii papieru służbowego. Jest on wszakże jej wizytówką, a poszczególne jego elementy zaświadczają o tym, jaka ta jednostka gospodarcza jest, oraz jak dba ona o to, jak jest postrzegana przez konsumentów i partnerów biznesowych. Koronnym przeznaczeniem, jakie ma papier firmowy jest na pewno korespondencja, czyli wszystkie listy oraz zawiadomienia, jakie wysyła przedsiębiorstwo – zobacz papier ksero kolorowy. Z tego też powodu musi on być zdolny do pomieszczenia wszystkich tych szczegółów, a ozdobne i dekoracyjne motywy mogą znajdować się tylko w wyznaczonych, wyznaczonych miejscach – mowa tu w głównej mierze o akapitach.
Pośród tych detalów koniecznie muszą się odkryć dwie rzeczy – nazwa firmy oraz dane kontaktowe. Porządnie, kiedy nazwa występuje w postaci loga, jakie powoduje, że firma jest poprawniej kojarzona oraz odbierana przez konsumenta.
Gigantyczna wagę przy sporządzaniu projektu przyłożyć należy do doboru barw – muszą one być nienarzucające się oraz nie odrywające uwagi od treści dokumentów. Właściciele korporacji nie mogą zapominać o tym, jak istotny jest kontakt z kontrahentami oraz to, jaki wizerunek w ten sposób budują w ich oczach. W tej kwestii znacząca jest nie tylko jakość usług i obsługi kontrahenta, jakkolwiek również różnorodnego typu drobiazgi czy upominki, które niemniej jednak nadzwyczaj wpływają na to, jak firma jest przez nich postrzegana.
Jednym z takich elementów jest z całą pewnością specyficzny tylko dla niej papier firmowy, jaki też w gigantycznej mierze tworzy wizerunek firmy. Są to odpowiednie arkusze papieru, po części zadrukowane wedle wcześniej przygotowanego projektu. Projekt ten musi bez jakichkolwiek zahamowań składać się z dwóch detalów – loga firmy i wiadomości kontaktowych, które pozwolą konsumentom błyskawicznie dotrzeć do przedsiębiorstwa.
Poza tym, szata graficzna tego projektu musi być zgodna z tym, jaką działalność korporacja prowadzi. Najpoprawniej zadanie to zlecić fachowemu grafikowi, jaki nie tylko odpowiednio dobierze odcienie papieru biurowego, jakkolwiek także uczyni, iż będzie on czytelny oraz atrakcyjny dla oczu.
